Animator na Mikołajki firmowe może być świetnym rozwiązaniem – ale nie na każde wydarzenie. Wszystko zależy od tego, ilu uczestników zapraszasz, w jakim są wieku i jak ma wyglądać całe spotkanie.

Przy kameralnych Mikołajkach dla kilkunastu czy kilkudziesięciu dzieci jedna lub dwie osoby mogą z powodzeniem poprowadzić program. Animacje, świąteczne konkurencje, warsztat i spotkanie ze Świętym Mikołajem mogą stworzyć kompletne wydarzenie.

Sytuacja zmienia się jednak, kiedy na firmowe Mikołajki zapraszasz 100, 200 czy 300+ uczestników. Wtedy pytanie nie powinno już brzmieć wyłącznie: „ilu animatorów potrzebuję?”, ale przede wszystkim: „jak zaprojektować całe wydarzenie, żeby naprawdę działało?”

Bo wraz ze skalą zmienia się nie tylko liczba osób potrzebnych do obsługi. Zmienia się sposób planowania atrakcji, stanowisk, rotacji uczestników i całego programu.

Animator na Mikołajki firmowe – czym właściwie się zajmuje?

Animator kojarzy się przede wszystkim z zabawą z dziećmi. I rzeczywiście – może prowadzić animacje ruchowe, konkursy, gry, zabawy taneczne czy świąteczne wyzwania. Podczas firmowych Mikołajek jego rola może być jednak znacznie szersza.

W zależności od programu animator może wcielić się w Elfa lub inną świąteczną postać, prowadzić warsztaty kreatywne, obsługiwać stanowisko tematyczne, prowadzić grę fabularną albo wspierać Świętego Mikołaja podczas spotkania z dziećmi.

Doświadczony prowadzący może również zadbać o przebieg całego wydarzenia – zapowiadać kolejne elementy programu, angażować rodziców i dzieci oraz pilnować, aby poszczególne części eventu tworzyły spójną całość.

Kiedy jeden animator na Mikołajki firmowe wystarczy?

Jeżeli organizujesz kameralne spotkanie dla niewielkiej grupy dzieci, rozbudowana ekipa eventowa może po prostu nie być potrzebna.

Przy mniejszych Mikołajkach dobrze może sprawdzić się program składający się na przykład z animacji, kilku świątecznych konkurencji, prostego warsztatu i finałowego spotkania ze Świętym Mikołajem.

W takim przypadku jedna lub dwie osoby są w stanie utrzymać kontakt z grupą, zaangażować dzieci i przeprowadzić zaplanowany program.

Problem zaczyna się wtedy, gdy wraz z liczbą uczestników próbujemy tylko dokładać kolejnych animatorów, zamiast zmienić sposób organizacji wydarzenia.

50, 100 czy 300 dzieci – skala zmienia wszystko

Wyobraź sobie atrakcję, z której skorzystanie zajmuje około 15 minut. Dla 20 dzieci może być świetnym elementem programu. Przy kilkuset uczestnikach to samo stanowisko bez odpowiedniej organizacji może oznaczać przede wszystkim kolejkę.

Dlatego przy większych Mikołajkach firmowych patrzymy nie tylko na to, co będzie atrakcyjne, ale również na to, ile osób będzie mogło realnie z danej atrakcji skorzystać w czasie trwania wydarzenia.

Znaczenie zaczynają mieć między innymi:

• liczba uczestników,
• wiek dzieci,
• czas trwania wydarzenia,
• liczba dostępnych stanowisk,
• przepustowość poszczególnych atrakcji,
• liczba animatorów i prowadzących,
• wielkość oraz układ przestrzeni,
• sposób rotacji uczestników pomiędzy strefami.

Przy dużym wydarzeniu nie chodzi więc o stworzenie jak najdłuższej listy atrakcji. Dobry event to taki, z którego uczestnicy rzeczywiście mogą korzystać.

Animator czy agencja eventowa – co wybrać na Mikołajki firmowe?

To zależy przede wszystkim od tego, czego potrzebujesz.

Jeżeli firma organizuje niewielkie spotkanie i potrzebuje osoby, która przez dwie godziny zajmie dzieci ciekawym programem – animator może być dokładnie właściwym wyborem.

Jeżeli natomiast planujesz wydarzenie dla większej liczby pracowników i ich rodzin, potrzebujesz kilku równoległych atrakcji, warsztatów, Świętego Mikołaja, prowadzenia, scenariusza czy koordynacji – warto spojrzeć na wydarzenie szerzej.

Wtedy zamiast jednej osoby potrzebny może być zespół eventowy, w którym poszczególne osoby odpowiadają za konkretne strefy.

Dzięki temu uczestnicy rozchodzą się pomiędzy atrakcjami, zamiast ustawiać w jednej kolejce, a wydarzenie może działać jednocześnie w kilku miejscach.

Jeżeli właśnie takiego wydarzenia szukasz, zobacz, jak organizujemy Mikołajki firmowe dla pracowników i ich rodzin.

Jakie atrakcje może prowadzić animator podczas Mikołajek?

Możliwości jest znacznie więcej niż klasyczne zabawy z chustą czy skręcanie balonów. Program warto dopasować przede wszystkim do wieku uczestników, miejsca, czasu i skali wydarzenia.

Podczas firmowych Mikołajek mogą pojawić się między innymi:

• animacje i świąteczne gry,
• warsztaty kreatywne i DIY,
• tworzenie ozdób świątecznych,
• przypinki i świąteczne odznaki,
• tatuaże brokatowe,
• malowanie twarzy,
• wielkoformatowe gry,
• stanowiska tematyczne,
• gry fabularne i zadania zespołowe,
• spotkanie ze Świętym Mikołajem,
• prowadzenie sceniczne i konkursy rodzinne.

Nie każda atrakcja musi jednak znaleźć się na każdym evencie. Przy większej liczbie uczestników czasami lepiej wybrać pięć dobrze zaprojektowanych stref niż dziesięć stanowisk, przy których tworzą się kolejki.

A co ze Świętym Mikołajem?

Animator i Święty Mikołaj nie muszą być rozwiązaniami alternatywnymi. Najczęściej pełnią zupełnie inne funkcje.

Mikołaj może być finałem wydarzenia – spotkać się z dziećmi, rozdawać przygotowane przez firmę prezenty, pozować do zdjęć czy pojawić się w określonym momencie programu.

W tym czasie animatorzy mogą prowadzić pozostałe strefy, przygotowywać dzieci do spotkania albo zadbać o to, żeby oczekiwanie na swoją kolej również było częścią zabawy.

Przy większej liczbie dzieci trzeba jednak dobrze zaplanować również samo spotkanie z Mikołajem. Jeśli każde dziecko ma otrzymać prezent i zrobić indywidualne zdjęcie, przy kilkuset uczestnikach czas staje się jednym z najważniejszych elementów scenariusza.

Jak wybrać firmę do organizacji Mikołajek?

Portfolio i atrakcyjne zdjęcia są ważne, ale przy wydarzeniu firmowym warto sprawdzić coś więcej niż sam wygląd realizacji.

Doświadczenie przy podobnej skali wydarzeń

Realizacja animacji dla 20 dzieci i obsługa eventu dla kilkuset uczestników to dwa różne zadania. Zapytaj, czy wykonawca ma doświadczenie przy wydarzeniach zbliżonych wielkością do Twojego.

Pomysł na przepustowość atrakcji

Jeżeli planujesz większe Mikołajki, zapytaj, ile osób może jednocześnie korzystać z poszczególnych stanowisk i jak wykonawca zamierza ograniczyć kolejki.

Zespół i podział zadań

Warto wiedzieć nie tylko, ilu animatorów pojawi się na miejscu, ale również za co będą odpowiedzialni. Inaczej pracuje osoba prowadząca cały event, inaczej prowadzący warsztat, a jeszcze inaczej obsługa stanowiska dostępnego przez kilka godzin.

Zakres odpowiedzialności

Ustal, czy zamawiasz wyłącznie konkretną atrakcję, czy wykonawca odpowiada również za materiały, przygotowanie stanowisk, harmonogram, koordynację zespołu i logistykę.

Opinie i wcześniejsze realizacje

Sprawdź opinie klientów oraz zdjęcia i materiały z wcześniejszych wydarzeń. Szczególnie wartościowe są realizacje dla firm i instytucji, ponieważ pokazują doświadczenie w pracy w środowisku eventowym.

Ile kosztuje animator na Mikołajki firmowe?

Nie ma jednej uczciwej odpowiedzi na to pytanie. Cena zależy od tego, czy potrzebujesz jednej osoby prowadzącej krótkie animacje, czy zespołu obsługującego kilka stref podczas dużego wydarzenia.

Na koszt Mikołajek wpływają między innymi liczba uczestników, czas wydarzenia, lokalizacja, liczba animatorów, wybrane atrakcje, ilość materiałów warsztatowych oraz zakres organizacji i logistyki.

Dlatego przy wydarzeniach firmowych zdecydowanie lepiej porównywać zakres ofert niż samą końcową kwotę. Dwie propozycje opisane jako „animacje na Mikołajki” mogą oznaczać zupełnie inne wydarzenia.

Czy animator na Mikołajki firmowe to dobry pomysł?

Tak – jeżeli jego rola jest dobrze dopasowana do skali wydarzenia.

Przy kameralnych Mikołajkach dobry animator może praktycznie samodzielnie stworzyć angażujący program dla dzieci.

Przy większych wydarzeniach animator pozostaje ważnym elementem, ale jest już częścią większej układanki. Potrzebne mogą być równoległe strefy, dodatkowi prowadzący, warsztaty, Święty Mikołaj, harmonogram, rotacje uczestników oraz osoba odpowiedzialna za koordynację całości.

Dlatego zanim zaczniesz szukać „animatora na Mikołajki”, odpowiedz sobie na kilka pytań: ile osób zapraszasz, w jakim są wieku, ile potrwa wydarzenie, jaką masz przestrzeń i co uczestnicy mają z tego dnia zapamiętać?

Od tych odpowiedzi powinien zacząć się program.